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Il GDPR e la gestione dei documenti cartacei in ufficio

Il GDPR e la gestione dei documenti cartacei in ufficio

Il GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati), entrato in vigore lo scorso maggio 2018, ha introdotto alcune importanti novità in tema di gestione dei documenti cartacei all'interno dell'ambiente di lavoro.

Il regolamento è molto complesso ed in questo articolo tratteremo esclusivamente il tema della conservazione e lo smaltimento dei documenti contenenti dati sensibili.

Lo scopo del regolamento è quello di assicurare che i dati raccolti dalle aziende, per le svolgimento della propria attività lavorativa (Fornitori, Clienti, Dipendenti ecc..), siano gestiti in maniera tale da proteggerli da eventuali furti di dati sensibili.

CONSERVAZIONE

I documenti da conservare devono essere quindi gestiti in modo da poter essere rintracciati e individuati facilmente, se necessario.

I documenti sensibili devono essere conservati in armadietti chiusi a chiave il cui accesso è limitato a un determinato numero di persone all’interno dell’azienda.

Crea e mantieni un efficiente sistema di gestione della documentazione con questi suggerimenti pratici.

DISTRUZIONE E SMALTIMENTO

Lo smaltimento sicuro della carta dovrebbe essere una priorità, in particolare ora che l’UE ha aumentato le sue richieste in materia di protezione dei dati.

I documenti cartacei non più necessari devono essere smaltiti in modo conforme.

Investi in una macchina distruggidocumenti; è uno strumento prezioso che contribuisce alla conformità al GDPR

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COSA SI RISCHIA?

La violazione delle nuove regole potrebbe costare fino al 4% del fatturato annuale globale o fino all’impressionante cifra di 20 milioni di euro (a seconda di quale sia l’importo più alto).

COME METTERSI IN REGOLA?

  • Conservare i documenti cartacei in appositi armadi chiusi a chiave;
  • Distruggi i documenti cartacei in maniera definitiva utilizzando un buon distruggidocumenti

Ecco dove trovare i prodotti raccomandati:

armadi in metallo Armadi in metallo chiusi a chiave

Consigliato per conservare i documenti cartacei in ottemperanza al GDPR

 

distruggidocumenti Distruggidocumenti per ufficio

Consigliato per distruggere i documenti cartacei in ottemperanza al GDPR

 

Dal 1995 mi occupo di prodotti per ufficio. Negli ultimi anni tutte le mie energie sono concentrate sui contenuti e sulle attività sul web. Il sito targetsas.it e il suo Blog sono il risultato della passione che ho per l'ufficio e per tutto quello che ci gira intorno

Bruno Mutti - fondatore di targetsas.it

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