Ai sensi dell’Art. 13, e visti gli artt. 23 e
24 del Decreto Legislativo
30 giugno 2003 n. 196, vi informiamo che:
1. Fonte dei dati: i dati personali vostri,
ovvero della vostra
società o del vostro ente di appartenenza, nonchè i dati di
eventuali soggetti terzi destinatari dei prodotti da voi
acquistati,
sono stati da voi forniti in occasione di trasmissione di
vostri
ordini di acquisto, o di vostre richieste, oppure sono stati
raccolti presso terzi,
quali ad esempio i gestori di pubblici elenchi, o i fornitori di
indirizzi,
tra i quali in particolare, le Pagine Gialle.
2. Finalità dei trattamenti: i dati di cui
sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati
ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla
esecuzione del rapporto contrattuale
di fornitura con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi
comprese le attività da noi
predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e
l'evasione degli ordini, la
formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i
nostri clienti, nonchè per
ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di
legge o fiscali inerenti agli
acquisti da voi effettuati. Più in particolare i dati di cui sopra
saranno trattati da
Target sas, Titolare del trattamento, per:
o acquisire dati e informazioni precontrattuali
(preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di
documenti anche presso terzi, verifiche di solvibilità
o gestire il normale rapporto contrattuale di
fornitura di beni a voi, ovvero alla vostra società o ente
o gestire e controllare i rischi, prevenire
possibili frodi, insolvenze o inadempienze
o effettuare le operazioni necessarie alla
gestione dei pagamenti e degli incassi
o prevenire e gestire possibili contenziosi,
operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di
necessità
o gestire la contabilità, l’amministrazione, i
flussi finanziari e la tesoreri
o gestire gli adempimenti di natura
amministrativa, contabile, civilistica, fiscale
o predisporre e presentare dichiarazioni e
documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi,
regolamenti, norme e direttive comunitarie
o gestire il magazzino, la logistica e la
movimentazione delle merci
o inviare materiale documentale tecnico,
informativo e di aggiornamento relativo all’oggetto delle vendite o
della prestazione di servizi
o attuare un controllo della customer
satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di
valutazione.
Inoltre, con il vostro consenso, i vostri
dati saranno trattati per inviarvi materiale pubblicitario,
promozioni, offerte speciali, omaggi e servizi.
3. Modalità del trattamento: i trattamenti
di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia
con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o
all’estero, presso il Titolare del trattamento, o presso la società
Capo Gruppo o presso altre società del Gruppo.
4. Esclusione di trattamento di dati
sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è
riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di ”dato
giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto
D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà
nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito
vostro consenso scritto.
5. Natura del conferimento: il conferimento
di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale
può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il
conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed
agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti i vostri
acquisti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà
l'evasione dei vostri ordini.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei
dati: i dati personali di cui al punto 1 non saranno diffusi,
ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in
nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a
disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere
comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori
interni all'azienda, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere
comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di
disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei
limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità
relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere
o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano
fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o
servizi. In particolare potranno essere comunicati ai seguenti
soggetti:
o Target sas che gestisce in outsourcing
l’amministrazione e la contabilità, il marketing, il sistema
informativo;
o Almo Servizi srl che gestisce la ns.
contabilità
o Studio dell'avv. Azzolina Stefano di Milano,
per il recupero del credito e il contenzioso;
o Time Consulting, fornitore e manutentore di
software applicativi;
L'elenco completo delle categorie dei soggetti a cui i dati
potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del
Titolare.
7. Soggetti che effettuano i trattamenti: i
nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati
nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle
mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a
conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle
loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal
”Titolare del trattamento”.
8. Durata del trattamento: i vostri dati (e
gli eventuali dati dei destinatari dei prodotti da voi acquistati)
saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere
alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto
conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in
materia civilistica e fiscale.
9. Diritti dell'interessato: in qualsiasi
momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza,
potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto
Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati
personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la
correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure
opporvi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo Target sas
di Bruno Mutti & c. – Via Rotondi, 42 – 20037 paderno Dugnano
(MI)
10. Informativa ai candidati
Target sas, La informa che, ai sensi dell'Art. 13 del D.Lgs 196/03
(di seguito Codice Privacy) i dati personali da Lei spontaneamente
inviati e contenuti nel Suo Curriculum Vitae potranno essere
oggetto dei trattamenti di cui alla legge (consistenti nella
raccolta, conservazione, selezione, raffronti, cancellazione e
distruzione) nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del
personale, esclusivamente ai fini della valutazione del suo
profilo, attitudini e capacità professionali. Il conferimento dei
dati è finalizzato all’esame della Sua candidatura per un’eventuale
assunzione. Il Responsabile HR e il Responsabile dell’area per cui
si candida potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali
esclusivamente per le finalità sopra menzionate. Lei potrà
rivolgersi al Titolare per far valere i Suoi diritti, così come
previsto dall’art. 7 del Codice Privacy; in particolare potrà
chiedere conferma dell’esistenza dei dati che possono riguardarLa,
come essi vengono utilizzati. Ha altresì il diritto di farli
aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiedere la
sospensione od opporsi al loro trattamento, inviando una richiesta
in tal senso alla nostra società, tramite raccomandata, posta
elettronica (ai recapiti che trova in calce alle pagine del
presente sito) ed ottenere la cancellazione per motivi legittimi,
l’aggiornamento e la rettifica.
Informativa per chi invia una richiesta di
informazioni o di preventivo
Ai sensi del D.LGS 196/2003 La informiamo che i dati da Lei
inseriti nel presente modulo saranno trattati su carta e su
computer per evadere la sua richiesta e inseriti nel nostro
archivio per il successivo invio del nostro catalogo contenente
proposte, offerte e informazioni commerciali. I dati
contraddistinti con l’asterisco sono necessari per le finalità
indicate. Il mancato conferimento di questi dati potrà
compromettere o rendere impossibile l'evasione della sua richiesta.
Per l'esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 può scrivere a:
Target sas di Bruno Mutti & c. – Via Rotondi, 42 – 20037
paderno Dugnano (MI)
Policy di navigazione del sito - Informazioni
generali
Questo sito WEB è controllato e gestito da parte della nostra
società Target sas, in qualità di Titolare del trattamento,
garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati
di cui è possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento
degli stessi. Tutti i dati e le informazioni di cui è in possesso,
raccolti attraverso Internet o con altre modalità, vengono
utilizzati nel rispetto delle norme fissate dal D.Lgs. 196/2003 e
nel rispetto del segreto d’impresa. Il sito contiene collegamenti
ad altri siti WEB non gestiti dalla nostra società, che pertanto
non è responsabile del loro contenuto o del loro rispetto delle
normative o direttive in materia di protezione e riservatezza dei
dati. Il Sito, all’url
www.targetsas.it
, ha un data base: in Italia, contenente i dati inseriti inseriti
dai visitatori nei form presenti nel sito e utilizzati per la
richiesta di preventivi o altre richieste.
Raccolta dei dati
Per una migliore gestione del Sito, alcune informazioni vengono
raccolte in forma anonima per ragioni statistiche. Il sistema
informativo, tramite appositi programmi, produce statistiche
generali, anonime e con dati aggregati, che vengono utilizzate per
stabilire quali sono le informazioni di maggiore o minore
interesse, monitorare le prestazioni del sistema e individuare le
eventuali aree di crisi. Inoltre, per ragioni di sicurezza e per
assicurare la piena disponibilità del servizio a tutti gli
utilizzatori, il Provider utilizza programmi software di controllo
del traffico sul sito al fine di identificare tentativi non
autorizzati di inserimento o di variazione delle informazioni o
qualsivoglia altro tentativo di intrusione o di danneggiamento. I
dati necessari per abilitare l'accesso ai servizi on line vengono
raccolti con modalità tradizionali e con contatto diretto con i
richiedenti l'accesso. I form utilizzati all'interno dei servizi on
line sono destinati perlopiù alla raccolta di dati in forma
anonima. In ogni caso, per ognuno di essi è riportata apposita
informativa e, ove necessario, è stata prevista la richiesta di
consenso.
Riservatezza dei dati Target sas non comunicherà
alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti
terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a
coloro che intervengono in qualità di fornitori per l’erogazione
dei servizi o per la gestione del rapporto contrattuale e dei
conseguenti adempimenti amministrativi.
Protezioned dei dati
La protezione dei dati trattati dalla nostra società è assicurata
dal sistema di protezione fisica, logica e di tutela dei dati
adottato e descritto nel Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Tale sistema si fonda sull’adozione di adeguate misure di sicurezza
organizzative, fisiche e logiche, ed è gestito e coordinato da
risorse interne dedicate alla protezione dei dati
stessi.
Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento gli interessati possono esercitare i diritti
di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n°
196, ovvero accedere ai loro dati personali per conoscerne
l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica,
l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporsi al trattamento
scrivendo al seguente indirizzo: Target sas di Bruno Mutti & c.
– Via Rotondi, 42 – 20037 paderno Dugnano (MI)
11. Art.7 (Diritto di accesso ai dati personali ed
altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la
conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile
2. L’interessato ha diritto di ottenere
l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali
b. delle finalità e modalità del
trattamento
c. della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
d. degli estremi identificativi del
titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’articolo 5, comma 2
e. dei soggetti o delle categorie di
soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
3. L’interessato ha diritto di
ottenere
a. l’aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
b. la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati
c. l’attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche
per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in
tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei
dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo
della raccolta
b. al trattamento di dati personali che lo
riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
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